Risk Corner
Werkelijk aan de slag met het beheersen van risico’s!
In de vorige column schreef ik al over de consequenties van een claim als gevolg van een arbeidsongeval. Ik sloot af met de opmerking dat het risico op een succesvolle claim veelal eenvoudig te beperken is. Dit door een actuele Risico Inventarisatie en Evaluatie als basisdocument, een goed bedrijfsreglement en het organiseren van voorlichting. Zo in en paar zinnen is dat natuurlijk makkelijk praten, maar hoe ga je hier nu werkelijk mee aan de slag? Uw medewerkers zullen u tenslotte niet attenderen op juridische hiaten in de arbeidsovereenkomst, waarmee u later de betreffende medewerker mee om de oren kunt slaan.
Arbeidsovereenkomst en huishoudelijk reglement
Uit de praktijk blijkt dat veel bedrijven werken met verouderde arbeidsovereenkomsten. Ook bedrijven die recenter arbeidsovereenkomsten door een advocaat hebben laten toetsen zijn vaak niet afdoende geborgd.. Onderlinge omgangsvormen en bedrijfsinterne afspraken, maar ook het gebruik van Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM´s), zoals werkschoenen en -kleding, liggen vaak onvoldoende vast. Daarom is het verstandig deze vast te leggen in een huishoudelijk reglement en deze te koppelen aan de arbeidsovereenkomst. Leg in dit reglement ook zaken vast zoals het gebruik van alcohol tijdens personeelsuitjes en barbeques. Altijd weer een actueel punt zo tijdens de vakantieperiodes.
Risico Inventarisatie en evaluatie (RIE)
Bedrijven zijn verplicht tot het hebben van een actuele RIE. Voor verschillende bedrijven bestaat er de mogelijkheid een branchespecifieke RIE te gebruiken. Veel bedrijven onderschatten het belang en de importantie van een RIE en zien het vooral als een (onnodige) kostenpost. Een typisch geval van ’Penny wise pound foolish’. Het resultaat is vaak een kaal document waarin vaak de meest elementaire zaken benoemd zijn en het daar bij blijft. U loopt als bedrijf de meeste risico’s tijdens ploegenshifts, onderhoud en tijdens productwisselingen aan machines. Dit nog even los van seizoenwerkers en andere uitzendkrachten. Slaat u uw RIE er maar eens op na! Op het moment dat er een ongeval plaats vindt zal hier door de AI eerst naar gevraagd worden. Indien u in het bezit bent van een volledige RIE bent u geïnformeerd; beter nog u weet wat u kunt doen om het risico weg te nemen.
Voorlichting & toezicht
Bedrijven in de bouwwereld zijn er al langer bekend mee, de zogenaamde ‘Toolboxmeetings’. Tijdens deze bijeenkomsten wordt door de werkgever instructies gegeven over veilig werken. De kracht zit hem in de registratie van de aanwezigheid. Hiermee kunt u aantonen dat u de juiste instructie en voorlichting gegeven heeft. U hoeft dan alleen nog maar toe te zien dat gemaakte afspraken ook nageleefd worden. Een gewaarschuwd mens telt voor twee, dus ga er mee aan de slag!
Norman Smit
BMD Advies Oost
Postbus 635
7400 AP Deventer
Tel. 0570 - 67 66 95
www.bmdadviesoost.nl
Tax Corner
Belasting besparen voor ondernemers
De fiscale scan voor ondernemers en administratiekantoren
Wij adviseren dagelijks ondernemers, accountants en administratiekantoren bij fiscale zaken. Als fiscalist maken wij geen jaarrekeningen, dus lopen wij de accountant of boekhouder niet in de weg en werken prettig met hen samen. Meestal maken wij als kennismaking een fiscale scan. Hierbij scannen wij uw bedrijf en uw privé-situatie op 200 onderdelen, van uw aangifte tot uw jaarrekening en testament. Een soort APK-keuring voor gevorderden.
Belastingadviezen uit de praktijk
Hieronder - kort en bondig - de meest voorkomende belastingbesparende mogelijkheden en adviezen uit mijn praktijk:
1) Belastingvrije vergoedingen: fiets van de zaak, telewerkvergoeding, kantoor thuis, garage van de zaak, vergoeding verhuizing, levensloopregeling en belastingvrij internet en telefoon thuis.
2) Privé: hypotheek via eigen bedrijf, belonen partner, in dienst nemen kinderen (studievergoeding) en verkoop privé-schuur of garage aan de zaak.
3) Werknemers: 30% regeling, persoonlijke lening van de werkgever, optimaliseren pensioen, invoeren werkkostenregeling in 2011 en belastingvrij vergoeden zakelijke kilometers.
4) DGA / eigenaar: belastingvrij beleggen via VBI, auto op buitenlands kenteken, hypotheek prive woning via eigen B.V., beleggen in privé of in B.V., belastingvrij beleggen in bedrijfspand, pensioenstichting, renteloos lenen van de B.V., emigratie na verkoop of pensioen en beperken schade bij echtscheiding.
5) B.V.: vrijgestelde beleggingsinstelling (0% belasting), innovatie B.V. (5% belasting), internationale structuren via Cyprus of de Antillen (E-zone 2%), optimale verliesverrekening, voorkomen beperking renteaftrek binnen B.V., doorstart bij faillissement, slim investeren in het milieu, verkoop gereed maken BV en willekeurig afschrijven van activa in 2010.
6) ZZP-er: partner in dienst nemen, uitstel belastingen en betalingsregelingen, optimaliseren ondernemersfaciliteiten, advies pensioen en AOV, kopen bedrijfsbus en willekeurig afschrijven, kantoor thuis, verliesverrekening onderneming met inkomen uit dienstbetrekking en vergoeding kosten.
Gratis fiscale scan voor administratiekantoren
Ik adviseer wekelijks ondernemers en accountants-/administratiekantoren bij fiscale zaken. Ik merk dat, als belastingen niet uw core business is, u het niet altijd kunt bijbenen en vele voordelen laat liggen. Voor ondernemers maken wij als introductie een fiscale scan voor € 1.500 en voor administratiekantoren maken wij een fiscale scan van een jaarrekening voor de eerste klant volledig koste(n)loos. Met dit advies kan de boekhouder of accountant dan zelf naar zijn klant.
Aarzel niet mij te bellen of te e-mailen voor een afspraak, sms-en kan ook op 06 - 2900 5666.
Mr. D.J.B. (Dennis) Jongbloed
Jongbloed Fiscaal Juristen
Oldenzaalsestraat 125 - 7514 DP Enschede
Telefoon 053 - 432 72 00
info@jongbloed.tv
www.jongbloed.tv
Column Jacqueline aan het woord
Miss Business 2010
De zakenvrouwen zijn hot en staan volop in the picture. Vóór mij ligt het nieuwe glossy magazine van de Twentse Zakenvrouwen, onlangs las ik de uitgave over de Sallandse Zakenvrouwen en binnenkort is er weer de verkiezing van de Twentse Zakenvrouw van het jaar 2010. Een prima zaak natuurlijk. Vrouwelijk ondernemerschap in de schijnwerpers, ik ben er een warm voorstander van.
De titel zakenvrouw is een geuzennaam maar de zakenmán heeft de laatste tijd een wat beroerder imago. Denk aan de berichtgeving over Jan Dirk P., Jan van V. en Dirk S. Veel in de media met betrekking tot oplichting, graaien en zakkenvullen. Is dat al begonnen met het liedje van Boudewijn de Groot, die in de jaren 70 zong over het bord voor de kop van de zakenman waar je alleen maar slechter van wordt?
Dan doen de zakenvrouwen het toch een stuk beter. Zelfs de überbitch Nina B. die zakelijk een enorm slagveld achterliet, maar op het persoonlijke vlak wel een lekkere vent binnen heeft gehaald. Hij is haar steun en toeverlaat en voelt zich zó aangetrokken tot haar goede karakter dat het bijna aandoenlijk is.
De titel zakenvrouw van het jaar geeft een hoop publiciteit en dat is voor een commercieel bedrijf altijd meegenomen. Wat mij betreft zouden de Bavaria Babes genomineerd mogen worden. Er zijn bedrijven die miljoenen uitgeven aan reclame, maar deze dames slaagden erin, alleen door het dragen van een oranje jurkje, wereldnieuws te worden en een enorme boost te geven aan de naamsbekendheid van deze kleine speler op de biermarkt. Dat de vrouwen het voor elkaar moeten krijgen in een branche die zich richt op mannen, dat zegt genoeg.
En wat dacht je van Maxima? Ze voldoet ruimschoots aan de Twentse criteria voor de verkiezing van de Zakenvrouw van 2010. Ze geeft op een inspirerende wijze leiding aan haar man, getuigt op vele terreinen van maatschappelijke betrokkenheid, heeft visie en innovatief vermogen en met de financiële positie en vooruitzichten van de BV Oranje zit het in ieder geval wel snor.
We zullen zien of er in Twente ook Maxima’s of Bavaria Babes rondlopen. Maar één ding is zeker, voor het schrijven van dit stukje kan ik de uitgever, die -overigens ook de verkiezing van de Twentse zakenvrouw organiseert, weer een mooi factuurtje sturen. Als dat geen zakeninstinct is... Maar wees gerust -dames, ik mag niet mee doen.
Jacqueline van Vreden
Law corner
Gratis rechtspersoon
De goedkoopste rechtspersoon van Nederland kost niets om op te richten. Zij hoeft niet ingeschreven te worden bij de kamer van koophandel. Ik stel u voor: de informele vereniging.
Naast natuurlijke personen (u en ik) kent de wet rechtspersonen. Een rechtspersoon is feitelijk een juridisch verzinsel. Alles wat een rechtspersoon doet, wordt door mensen gedaan. We doen echter alsof het de rechtspersoon was. Een rechtspersoon kan, net als een mens, zelf eigendommen, rechten, schulden en (andere) verplichtingen hebben. Dat hoeft dus niet via de mensen die haar in stand houden. Ook als de mensen erachter wijzigen blijft de rechtspersoon voor de wet hetzelfde.
De stichting en de vereniging zijn rechtspersonen met een bepaald doel. De vereniging heeft leden, de stichting juist niet. Ze mogen een onderneming drijven. Maar verenigingen mogen geen winsten aan leden uitkeren. Stichtingen mogen hun oprichters en bestuurders geen uitkeringen doen. Daarom zijn ze voor de ‘profit sector’ vaak minder geschikt. De voor ondernemingen gebruikte rechtspersonen zijn met name de BV, de NV en de coöperatie, een soort vereniging die wel winst aan haar leden mag uitkeren. Een vereniging is wel geschikt voor activiteiten met een sociaal karakter: elkaar ontmoeten, samen sporten of een hobby delen.
Meestal worden rechtspersonen opgericht bij de notaris. Bij de oprichting worden dan statuten vastgesteld en bestuurders benoemd. Dat geldt ook voor een ‘vereniging met volledige rechtsbevoegdheid’, zeg maar een ‘gewone’ vereniging. De oprichting daarvan kost geld. De verplichte inschrijving bij de kamer van koophandel ook.
Een informele vereniging is een vereniging die (nog) niet bij notariële akte is opgericht. Inschrijving mag, maar is niet verplicht. Een informele vereniging kan als men dat wil door het bevestigen van de oprichting bij notariële akte alsnog een gewone vereniging worden. Dan wordt inschrijving verplicht.
Een informele vereniging heeft ook nadelen. De bestuurders zijn hoofdelijk mede aansprakelijk voor de verplichtingen van de vereniging. De vereniging kan daarnaast niet erven of eigenaar zijn van een registergoed, zoals een pand. Deze nadelen wegen niet voor alle verenigingen even zwaar. Lang niet elke club wil panden hebben of zal een erfenis krijgen. En informele verenigingsbestuurders moeten gewoon niet meer uitgeven dan er in de kas zit. Dan hoeven zij niet banger voor aansprakelijkheid te zijn dan bestuurders van ‘gewone’ verenigingen.
Een informele vereniging kan verder wat een ‘gewone’ vereniging kan. Het is daarom een interessante optie voor beginnende of kleine businessclubs, sociëteiten en sportverenigingen. Mr. Michaël S. van Knippenberg
Advocaat te Enschede
Van Knippenberg Advocatuur
Lasondersingel 123
7514 BP Enschede
053 477 8722
info@vanknippenberg.com
www.vanknippenberg.com
Real Estate
Duurzaam vastgoedInnovatie en duurzaamheid in nieuwbouw van bedrijfspanden en kantoren lijkt zijn vruchten af te werpen. Bij herhuisvestingvraagstukken bij bedrijven spelen de energiekosten, zo blijkt, een steeds grotere rol. Als bedrijven en dan met name op de kantorenmarkt voor een andere huisvesting kiezen, kijken ze in de praktijk niet langer alleen meer naar huurlasten maar steeds vaker naar de totale huisvestingslasten waarbij de energiekosten, en zeker naar de toekomst toe, voor bedrijven van doorslaggevend belang zijn.
Vloerverwarming en vloerkoeling in combinatie met gebruikmaking van aardwarmte en ook zaken als toepassing van ledverlichting kunnen velen tientallen procenten besparing op de energielasten opleveren. Zeker voor grotere kantoren gaat het hierbij om serieuze besparingen. "Goed voor het milieu!", zou u zeggen. Dit is natuurlijk geheel waar en het is een ontwikkeling die zich in de woningbouw en in de winkelmarkt nog niet vertoont, helaas. Doch voor eigenaren, de verhuurders van de gebouwen is het minder leuk want die zien hun bezittingen sneller verouderen dan al eerder werd vermoed.
We vinden het daarom raadzaam dat de overheid flexibeler omgaat met de herbestemmingsmogelijkheden van bedrijfsobjecten om schade voor de eigenaren zoveel mogelijk te beperken en de gebruiksmogelijkheden van de gebouwen te vergroten. Grootschalige leegstand zit immers niemand op te wachten. Voor u als potentiële verhuizer of als eigenaar is het raadzaam om u bij te laten staan over dit soort vraagstukken. Een afspraak is zo gemaakt en we zijn graag bereid u bij te staan.
Bert Mulder
Post Jr. Bedrijfsmakelaars
Post Jr. Bedrijfsmakelaars
Oldenzaalsestraat 19
7551 AM Hengelo
088 633 6336
info@postjr.nl
www.postjr.nl
Arbo corner
Rol leidinggevende bij arbeidsongeschiktheid!
"Gezond verstand gebruiken"
Onlangs heeft een artikel/brief van een groot winkelbedrijf nogal wat ophef gegeven, het ging met name over de rol van de leidinggevende tijdens de arbeidsongeschiktheid van zijn/haar medewerker. Ook de vakbonden reageerden hier direct op, zij zijn van mening dat de leidinggevende op de stoel van de bedrijfsarts gaat zitten.
Diverse deskundigen zien hier een tendens in, die een verslechtering van de arbozorg inhoudt. Voor arbozorg wordt steeds minder geld uitgegeven. De NVAB (Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedijfsgeneeskunde) stelt dat de bedrijfsarts steeds vaker een externe professional wordt, aangestuurd door een "regisseur" van of namens het bedrijf. Dit is geen goede ontwikkeling. In principe kan en mag de werkgever de bedrijfsarts niet aansturen, gezien de onafhankelijkheid en vertrouwenspositie van de arts naar de werkgever en werknemer.
Praktisch gezien is de leidinggevende primair de aangewezen persoon om snel het eerste gesprek aan te gaan met de medewerker over de mogelijkheid van re-integratie en inzetbaarheid. De werknemer heeft ook een duidelijke verantwoordelijkheid in dit proces. Gezamenlijk kunnen zij in een groot aantal situaties bepalen hoe de re-integratie kan verlopen. Komen zij er niet uit of levert het vragen op dan is het belangrijk om een deskundige, afhankelijk van de situatie bijvoorbeeld een bedrijfsarts of arbeidsdeskundige, te raadplegen/in te schakelen. Het is goed om binnen de organisatie duidelijke afspraken te maken over de rolverdeling van de medewerker, de leidinggevende, P&O en bedrijfsarts. Als iedereen zijn rol weet en "gezond verstand" gebruikt, kan dit prima verlopen.
Ter ondersteuning van dit proces is de Wet Verbetering Poortwachter een duidelijk instrument. Het geeft heldere richtlijnen over de stappen die gezet moeten worden en het proces dat moet leiden tot, zoveel mogelijk, terugkeer naar werk!
Arbo Unie ziet de ontwikkeling, dat een leidinggevende op de stoel van de bedrijfsarts gaat zitten, soms gebeuren. Het is van het grootste belang "gezond verstand" te gebruiken en de rolverdeling binnen de organisatie te verhelderen. Het is dus belangrijk dat iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van de afspraken en dat er conform naar gewerkt wordt. Dit geldt voor P&O'ers in een coachende en begeleidende rol en tevens voor de ondernemingsraad (toetsen verzuimbeleid). De bedrijfsarts heeft hier een eigen professionele verantwoordelijkheid in!
Kortom, door "gezond verstand" te gebruiken en heldere afspraken m.b.t. de rolverdeling te maken, kan voorkomen worden dat de arbeidsongeschikte medewerker in de knel komt. Rob Reinders
Manager Arbo Unie Rob is AdviesTeamManager van ArboUnie in de regio Twente, Rik is directeur van mkbasics.nl, het onderdeel van ArboUnie speciaal voor het mkb. Samen vullen zij beurtelings de kolom van de arbodienst. ArboUnie is de grootste arbodienstverlener van Nederland met meer dan 100 locaties.
"Gezond verstand gebruiken"
Onlangs heeft een artikel/brief van een groot winkelbedrijf nogal wat ophef gegeven, het ging met name over de rol van de leidinggevende tijdens de arbeidsongeschiktheid van zijn/haar medewerker. Ook de vakbonden reageerden hier direct op, zij zijn van mening dat de leidinggevende op de stoel van de bedrijfsarts gaat zitten.
Diverse deskundigen zien hier een tendens in, die een verslechtering van de arbozorg inhoudt. Voor arbozorg wordt steeds minder geld uitgegeven. De NVAB (Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedijfsgeneeskunde) stelt dat de bedrijfsarts steeds vaker een externe professional wordt, aangestuurd door een "regisseur" van of namens het bedrijf. Dit is geen goede ontwikkeling. In principe kan en mag de werkgever de bedrijfsarts niet aansturen, gezien de onafhankelijkheid en vertrouwenspositie van de arts naar de werkgever en werknemer.
Praktisch gezien is de leidinggevende primair de aangewezen persoon om snel het eerste gesprek aan te gaan met de medewerker over de mogelijkheid van re-integratie en inzetbaarheid. De werknemer heeft ook een duidelijke verantwoordelijkheid in dit proces. Gezamenlijk kunnen zij in een groot aantal situaties bepalen hoe de re-integratie kan verlopen. Komen zij er niet uit of levert het vragen op dan is het belangrijk om een deskundige, afhankelijk van de situatie bijvoorbeeld een bedrijfsarts of arbeidsdeskundige, te raadplegen/in te schakelen. Het is goed om binnen de organisatie duidelijke afspraken te maken over de rolverdeling van de medewerker, de leidinggevende, P&O en bedrijfsarts. Als iedereen zijn rol weet en "gezond verstand" gebruikt, kan dit prima verlopen.
Ter ondersteuning van dit proces is de Wet Verbetering Poortwachter een duidelijk instrument. Het geeft heldere richtlijnen over de stappen die gezet moeten worden en het proces dat moet leiden tot, zoveel mogelijk, terugkeer naar werk!
Arbo Unie ziet de ontwikkeling, dat een leidinggevende op de stoel van de bedrijfsarts gaat zitten, soms gebeuren. Het is van het grootste belang "gezond verstand" te gebruiken en de rolverdeling binnen de organisatie te verhelderen. Het is dus belangrijk dat iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van de afspraken en dat er conform naar gewerkt wordt. Dit geldt voor P&O'ers in een coachende en begeleidende rol en tevens voor de ondernemingsraad (toetsen verzuimbeleid). De bedrijfsarts heeft hier een eigen professionele verantwoordelijkheid in!
Kortom, door "gezond verstand" te gebruiken en heldere afspraken m.b.t. de rolverdeling te maken, kan voorkomen worden dat de arbeidsongeschikte medewerker in de knel komt. Rob Reinders
Manager Arbo Unie Rob is AdviesTeamManager van ArboUnie in de regio Twente, Rik is directeur van mkbasics.nl, het onderdeel van ArboUnie speciaal voor het mkb. Samen vullen zij beurtelings de kolom van de arbodienst. ArboUnie is de grootste arbodienstverlener van Nederland met meer dan 100 locaties.